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Büromanagement Weiterbildung: Ihr Weg zu neuen Qualifikationen

Sachbearbeiter für Büromanagement mit ECDL und Deutschsprachförderung

Büromanagement Weiterbildung: Grundlagen für Kaufleute,
Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement (IHK)

Definition von Büromanagement und Office-Management

Das Büromanagement umfasst die büroorganisatorische Planung, Steuerung und Kontrolle in Unternehmen. Es ist ein vielseitiges Aufgabenfeld, das sich über das Sekretariat, die Assistenz, die Bürokommunikation und das Office Management erstreckt.

Kaufleute für Büromanagement, also sowohl Kauffrau als auch Kaufmann, sind in der Regel für das Rechnungswesen, die Korrespondenz, das Projektmanagement sowie für die Organisation betrieblicher Abläufe verantwortlich.

Die Kauffrau für Büromanagement oder der Kaufmann für Büromanagement ist oft die Visitenkarte des Unternehmens und übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben.

Büromanagement Weiterbildung

Bedeutung der beruflichen Weiterbildung im Bereich Büromanagement und IHK-Qualifikationen

Die kontinuierliche Weiterbildung im Büromanagement ist essenziell, um mit den digitalen Entwicklungen Schritt zu halten und sich neue berufliche Perspektiven zu erarbeiten.

Eine Weiterbildung oder Umschulung kann gezielt berufliche Kenntnisse vertiefen, neue Skills vermitteln und die Karrierechancen in Richtung Führungsposition oder Spezialisierung steigern.

Besonders gefragt ist dabei die Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt mit IHK-Abschluss. Diese Aufstiegsfortbildungen ermöglichen einen bedeutenden Schritt auf der Karriereleiter.

Zielgruppen für eine Weiterbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement

Die Weiterbildung richtet sich an Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute, Office Manager, Sachbearbeiter im Sekretariat und Personen mit kaufmännischer Berufserfahrung.

Auch für Quereinsteiger in den Bereich Büromanagement ist eine Umschulung Kaufmann für Büromanagement mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit eine attraktive Option zur beruflichen Neuorientierung.

Aktuelle Trends im Office Management und Büromanagement-Weiterbildungen

Im modernen Office Management spielen digitale Tools, effiziente Organisationstechniken und die professionelle Nutzung von MS Office eine immer größere Rolle. Auch Kompetenzen in Projektmanagement, Bürokommunikation, Kundenservice an Empfang sowie in der Finanzbuchhaltung sind zunehmend gefragt. Die Assistenz als Visitenkarte des Unternehmens übernimmt dabei oft Schlüsselrollen im Bereich Verwaltung.

Theorie und Praxis im Berufsfeld Büromanagement und bei IHK-Weiterbildungen

Während die Theorie in Lehrgängen, Seminaren und IHK-zertifizierten Weiterbildungen vermittelt wird, zeigt sich in der Praxis, wie wichtig Soft Skills wie Organisationstalent, Teamarbeit und professionelle Geschäftskorrespondenz sind. Eine praxisorientierte Weiterbildung bringt das notwendige Wissen effizient ins Büro.

Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Büromanagement
und Office Management

Präsenzkurse für Kaufleute im Büromanagement und IHK-Weiterbildungen

Präsenzseminare bieten die Möglichkeit, sich im direkten Austausch mit Dozenten und anderen Teilnehmenden weiterzubilden. Sie eignen sich besonders für diejenigen, die den direkten Kontakt bevorzugen und berufliche Netzwerke aufbauen möchten – etwa im Bereich Sekretariat und Büromanagement.

Online-Kurse und E-Learning-Programme für berufliche Weiterbildung im Büromanagement

Gerade für Berufstätige oder Eltern bieten sich flexible E-Learning-Angebote zur Weiterbildung im Büromanagement an. Sie können berufsbegleitend oder in Vollzeit absolviert werden und decken Themen wie Office Management, kaufmännische Grundlagen, Geschäftskorrespondenz oder digitale Kommunikation ab.

Blended Learning für effizientes Lernen im Bereich Umschulung Kaufmann für Büromanagement

Eine Kombination aus Präsenz- und Onlinephasen ist besonders effizient. Das sogenannte Blended Learning ermöglicht eine strukturierte Weiterbildung mit praxisnahen Inhalten, ideal für angehende Office Manager oder Personen mit großem Aufgabengebiet Sekretariat und Büromanagement.

Zertifikatslehrgänge, IHK-Abschlüsse und Fortbildungen zum Fachwirt

Zahlreiche Institute bieten IHK-zertifizierte Weiterbildungen mit anerkannten Abschlüssen wie Fachwirt, Betriebswirt oder Office Manager. Diese Qualifikationen verbessern die Karrierechancen erheblich und gelten als offizielle Aufstiegsfortbildungen für Kaufleute.

Workshops und Seminare für professionelle Arbeit mit MS Office und Büroorganisation

Kurzformate wie Tagesseminare oder Wochenend-Workshops eignen sich hervorragend, um einzelne Skills gezielt zu verbessern. Themen wie „Professionell arbeiten mit MS Office“, „Effizientes Projektmanagement“ oder „Büro- und Projektorganisation“ sind besonders beliebt bei erfahrenen Kauffrauen für Büromanagement.

Inhalte der Weiterbildung im Büromanagement: Von
Korrespondenz bis Projektmanagement

Zeitmanagement und Organisationstechniken für die Büroorganisation

Effizientes Zeitmanagement ist das Fundament jeder erfolgreichen Büroleitung. Teilnehmende lernen, Prioritäten zu setzen, Termine zu koordinieren und Prozesse zu optimieren. Die Büroorganisation profitiert so nachhaltig.

Kommunikation, Kundenservice an Empfang und Teamarbeit im Sekretariat

Professionelle Kommunikation, insbesondere im Bereich Geschäftskorrespondenz, Kundenservice an Empfang sowie Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil im Sekretariat und Office Management. Diese Skills stärken die Rolle der Assistenz als Visitenkarte des Unternehmens.

Fachliche Kompetenzen für Kaufleute im Bereich Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung

Kenntnisse in Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung, Korrespondenz und Büroorganisation werden intensiv vertieft. Auch der Umgang mit vertraulichen Daten und kaufmännischen Systemen wird thematisiert.

MS Office, digitale Tools und Bürokommunikation

Der sichere Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Tools wie Projektplanern oder CRM-Systemen ist ein Muss für jedes moderne Büromanagement. Besonders in der Assistenz und im Office-Management sind diese Kenntnisse entscheidend.

Projektmanagement im Büromanagement und Aufgaben im Bereich Verwaltung

Projektmanagement-Fertigkeiten sind gefragt, wenn es um die Organisation und Durchführung betrieblicher Projekte geht. Die Teilnehmenden lernen Methoden wie Kanban, Scrum oder klassische Projektpläne kennen, die in der Verwaltung und Büroarbeit Anwendung finden.

Anbieter für geförderte Weiterbildungen im Bereich Büromanagement

  • Hochschulen und Universitäten mit Fokus auf Verwaltung und Office Management: Viele Hochschulen bieten berufsbegleitende Studiengänge oder Zertifikatskurse im Bereich Verwaltung und Office Management an – ideal für Kaufleute mit Berufserfahrung.
  • Berufsschulen und Fachakademien für Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement: Diese Institutionen sind ideale Partner für kaufmännische Fortbildungen, insbesondere für eine geförderte Umschulung Kaufmann für Büromanagement
  • Private Bildungseinrichtungen mit IHK-Abschluss und Weiterbildungsangeboten: Private Anbieter wie die IHK-Akademien oder spezialisierte Bildungsinstitute bieten praxisnahe Lehrgänge in Vollzeit oder Teilzeit an. Viele dieser Programme sind über einen Bildungsgutschein
    der Agentur für Arbeit finanzierbar.
  • Online-Plattformen für Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sekretariat: Portale wie Udemy, LinkedIn Learning oder die ILS Akademie bieten eine Vielzahl an E-Learning-Angeboten rund um das Aufgabengebiet Sekretariat und Büromanagement sowie zur Vorbereitung auf Führungsaufgaben.
  • Unternehmensinterne Schulungsprogramme für Office Manager und
    Sachbearbeiter: Größere Unternehmen setzen auf interne Qualifizierungsprogramme, um ihre Mitarbeitenden effizient und gezielt weiterzubilden. Diese Schulungen sind oft zugeschnitten auf den Bereich Büro und Projektorganisation.

Finanzierungsmöglichkeiten für Weiterbildungsangebote im Büromanagement

Förderprogramme der Agentur für Arbeit bei Umschulung Kaufmann für Büromanagement

Die Agentur für Arbeit unterstützt berufliche Weiterbildungsmaßnahmen mit Bildungsgutscheinen, insbesondere bei einer Umschulung Kaufmann für Büromanagement oder für kaufmännische Tätigkeiten im öffentlichen Dienst.

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Stipendien für Fachkräfte im Bereich Büromanagement und Verwaltung

Begabte Fachkräfte können sich um Stipendien bewerben, etwa bei Kammern, Verbänden oder gemeinnützigen Organisationen. Besonders gefragt: Weiterbildungen zur Kauffrau für Büromanagement und zur Führungskraft.

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Bildungsprämie und Bildungsgutschein für Aufstiegsfortbildungen

Die Bildungsprämie hilft Erwerbstätigen, die Kosten für berufliche Fortbildung zu senken. Der Bildungsgutschein ist für geförderte Weiterbildungen besonders relevant und eröffnet neue Karrierechancen.

Selbstfinanzierung und Unterstützung durch den Arbeitgeber

Viele Unternehmen unterstützen die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch Kostenübernahme oder Freistellung für Seminare, Lehrgänge oder IHK-Fortbildungen.

Vorteile der Weiterbildung für Kaufleute im Büromanagement

Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

Ob Aufstiegsfortbildungen zum Fachwirt, zur Büroleitung oder zur Führungskraft – die Qualifizierung verbessert die beruflichen Perspektiven spürbar und ermöglicht neue Führungsaufgaben.

Persönliche Entwicklung und vertiefte berufliche Kenntnisse

Durch gezielte Fortbildung werden nicht nur Fachkenntnisse vertieft, sondern auch Soft Skills wie Teamfähigkeit und Selbstorganisation gestärkt – zentrale Kompetenzen im Bereich Büro.

Netzwerkaufbau in der Branche und Kundengespräche auf Augenhöhe

Teilnehmende knüpfen neue Kontakte, tauschen Erfahrungen aus und erweitern ihr berufliches Netzwerk in der Branche. Der Austausch über Kundengespräche, Bürokommunikation und Projektabläufe ist besonders wertvoll.

Mehr Zufriedenheit im Beruf durch Spezialisierung im Büromanagement

Mehr Verantwortung, neue Aufgaben im Sekretariat und der sichtbare Fortschritt auf der Karriereleiter fördern die Zufriedenheit im Beruf.

Digitale Transformation im Office effizient mitgestalten

Wer sich im Bereich Büromanagement weiterbildet, bleibt technisch auf dem neuesten Stand und kann digitale Veränderungen effizient umsetzen – eine zentrale Fähigkeit für moderne Kauffrauen und Kaufleute.

Herausforderungen und Chancen bei Weiterbildungsangeboten im Office Management

Zeitmanagement und Vereinbarkeit mit Beruf, Familie und Vollzeit-Weiterbildung

Die richtige Balance zwischen Beruf, Familie und Weiterbildung zu finden, ist eine zentrale Herausforderung – besonders bei Vollzeitangeboten oder geförderten Weiterbildungen.

Den richtigen Lehrgang, Kurs oder Anbieter im Bereich Büromanagement finden

Die Vielzahl an Angeboten erfordert eine sorgfältige Recherche, um das richtige Seminar oder den passenden Lehrgang zu finden – vor allem für das große Aufgabengebiet Sekretariat und Büromanagement.

Motivation und Durchhaltevermögen bei längeren Weiterbildungen

Langfristige Fortbildungen erfordern Disziplin und ein hohes Maß an Eigenmotivation, gerade bei berufsbegleitenden Formaten.

Technische Anforderungen für Online-Kurse im Bereich Office-Management

Ein stabiler Internetzugang, digitale Endgeräte und ein gewisser Grad an Medienkompetenz sind für Online-Lernformate im Bereich Office-Management unverzichtbar.

Kosten, finanzielle Belastung und Fördermöglichkeiten sinnvoll nutzen

Trotz Fördermöglichkeiten stellt die Finanzierung für viele eine Hürde dar. Bildungsgutschein, Bildungsprämie oder steuerliche Absetzbarkeit können hier gezielt entlasten.

Weiterbildung zur Sachbearbeiter:in für Büromanagement – Berufliche Perspektiven und ECDL-Zertifizierung

Warum diese Weiterbildung genau zu Ihnen passen könnte

Sie planen und organisieren gerne und behalten auch bei (virtuellen) Papierbergen stets den Überblick? Dann passt die Weiterbildung „Sachbearbeiter:in für Büromanagement“ wahrscheinlich gut zu Ihnen. Sachbearbeiter:innen werden in verschiedensten Branchen und Unternehmen gebraucht – vom öffentlichen Dienst über Industrie bis hin zu modernen Start-ups. Daher sind die Berufsaussichten und Karrierechancen entsprechend vielversprechend.

Tätigkeiten im Arbeitsalltag einer Sachbearbeiter:in im Büromanagement

Wenn Sie als Sachbearbeiter:in im Büromanagement tätig sind, gehören unter anderem vorbereitende Buchführung, das Erstellen von Statistiken sowie das Schreiben von geschäftlichen Texten und Briefen zu Ihren Aufgaben. Auch das Mitorganisieren von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen gehört zu Ihrem Alltag.

Zahlen, Fakten, Daten und das Arbeiten am Computer sollten Ihnen ebenso liegen wie die Kommunikation – telefonisch wie persönlich – mit Kunden, Kolleg:innen und Führungskräften. Sie übernehmen Verantwortung im Bereich Büroorganisation
und sind die Visitenkarte des Unternehmens.

Inhalte der Weiterbildung und offizieller Nachweis durch Zertifizierung

In unserer Weiterbildung, die vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit mittels Bildungsgutschein gefördert wird, erlernen Sie alle Grundkenntnisse, um professionell und kompetent in einem Büro arbeiten zu können. Durch den zertifizierten Abschluss sind Sie in der Lage, Ihre Qualifikation gegenüber potenziellen Arbeitgeber:innen offiziell nachzuweisen – ein klarer Vorteil für Ihre Bewerbung und den Schritt auf der Karriereleiter.

Der ECDL – Ihre digitale Visitenkarte im modernen Büroalltag

Zusätzlich zur Weiterbildung haben Sie die Möglichkeit, den ECDL („International Certification for Digital Literacy“, auch als „Computerführerschein“ bekannt) zu absolvieren. Der ECDL ist der internationale Standard für digitale Kompetenzen und bescheinigt Ihnen grundlegende IT- Fähigkeiten, insbesondere in MS Office. Diese Kompetenzen sind im modernen Berufsalltag im Bereich Büromanagement unerlässlich.

Für wen eignet sich die Weiterbildung besonders?

Diese Weiterbildung eignet sich ideal für Neu- und Quereinsteiger:innen sowie für (Langzeit-)Arbeitslose, die eine zukunftsorientierte, geförderte Weiterbildung mit echten Berufschancen suchen.

Auch wenn Sie aus einem anderen Bereich kommen und sich beruflich neu aufstellen wollen, ist diese Qualifizierung im Bereich Büromanagement eine ausgezeichnete Wahl. Wir beraten Sie kostenlos und unterstützen Sie bei der Beantragung Ihres Bildungsgutscheins durch das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit.

Filiale Berlin-Tegel

Am Borsigturm 13
13507 Berlin
030 / 235 365 94

Filiale Berlin-Mitte

Kommandantenstr 80
10117 Berlin
030 / 432 096 19

Filiale Berlin-Marzahn

Rhinstr. 86
12681 Berlin
030 602 781 70

Sie planen und organisieren gerne und behalten auch bei (virtuellen) Papierbergen stets den Überblick? Dann passt die Weiterbildung „Sachbearbeiter:in für Büromanagement“ wahrscheinlich gut zu Ihnen. Sachbearbeiter:innen werden in verschiedensten Branchen und Unternehmen gebraucht und daher sind die Berufsaussichten und -chancen entsprechend gut.

Wenn Sie als Sachbearbeiter:in im Büromanagement arbeiten dann gehört z.B. das Erledigen der vorbereitenden Buchführung, das Erstellen von Statistiken und das Schreiben von geschäftlichen Texten und Briefen zu Ihrem beruflichen Alltag. Auch das Mitorganisieren von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen gehört zum Job. Zahlen, Fakten, Daten und das Arbeiten am Computer sollten Ihnen liegen, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit am Telefon als auch face to face.

In unserer Weiterbildung, die vom Jobcenter/der Bundesagentur für Arbeit mittels Bildungsgutschein förderungsfähig und damit für Sie kostenlos ist, erlenen Sie die Grundkenntnisse um professionell in einem Büro arbeiten zu können. Durch die zertifizierte Qualifizierung sind Sie in der Lage, diese Kenntnisse potentiellen Arbeitgeber:innen offiziell vorzuweisen und Ihre Chancen auf eine beruflich langfristig erfolgreiche Zukunft erhöhen sich enorm.

Zusätzlich zu der Weiterbildung können Sie die ECDL („International Certification for Digital Literacy“ bzw. „Computerführerschein“) absolvieren. Die ECDL ist der internationale Standard für die Entwicklung Ihrer digitalen Kompetenzen im Beruf und bescheinigt Ihnen die wichtigsten digitalen Grundkenntnisse und Fähigkeiten, die heute im modernen Arbeitsumfeld unerlässlich sind, insbesondere in einem Beruf im Büro.

Die Weiterbildung eignet sich für Neu- und Quereinsteiger:innen oder für (Langzeit-) Arbeitslose, die eine vielversprechende und zielgerichtete Perspektive aus der Arbeitslosigkeit suchen. Haben Sie Interesse an der Weiterbildung zur „Sachbearbeiter:in für Büromanagement“? Wir beraten Sie gerne kostenlos und unterstützen Sie auch bei dem Prozess der Finanzierung durch Ihr Jobcenter/Ihre Agentur für Arbeit mittels Bildungsgutschein.

Deutschsprachförderung

Für Personen mit Migrations- oder/und Fluchtgeschichte ab einem Deutschsprachniveau von mindestens B1 wird in der Weiterbildung parallel zum Büromanagement-Unterricht eine intensive Deutschsprachförderung angeboten.
Sollte Ihr Deutschsprachniveau noch unter B1 liegt, dann bieten wir Ihnen im Vorfeld verschiedene Einzelcoaching Maßnahmen an, in denen Sie im 1:1 Format eine intensive Deutschsprachförderung, entsprechend Ihres Levels, erhalten, damit Ihre Deutschkenntnisse ausreichend aufgebaut werden. Die Einzelcoachings (s. Angebote) werden mit einem AVGS vom Jobcenter/der Agentur für Arbeit gefördert und sind daher für Sie ebenfalls kostenlos.

Inhalte der Weiterbildung

  • Terminmanagement
  • Telefontraining
  • Allgemeiner Datenschutz
  • Betriebliche Datenschutzvereinbarung
  • Marketing Mix
  • Rechnungswesen und Buchführung
  • Lesen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Betriebswirtschaftliche Situationsanalyse
  • Kommunikation unter den Fachbereichen
  • Grundlagen MS-Office
  • Geschäftsbriefe, Serienbriefe
  • Tastaturtraining
  • Arbeiten im Internet
  • Datenverarbeitungsprogramme
  • Predictive Dialer, Archivierungsprogramme

Bei Bedarf findet die Weiterbildung inkl. Deutschsprachförderung statt und verlängert sich dann von 3 auf 6 Monate (s. Dauer & Umfang der Weiterbildung).

Finanzierung der Weiterbildung

Unsere Weiterbildung „Sachbearbeiter:in Büromanagement inkl. ECDL“ wird durch einen Bildungsgutschein vom Jobcenter/der Agentur für Arbeit gefördert und ist damit für Sie kostenlos.

Teilnehmer:innen können für die Kursgebühren natürlich auch selbst aufkommen (Selbstzahler:in).

Dauer & Umfang der Weiterbildung

Die Weiterbildung „Sachbearbeiter:in Büromanagement inkl. ECDL“ bieten wir individuell mit oder ohne Deutschsprachförderung an:

  • Ohne Deutschsprachförderung: 480 Unterrichtseinheiten in 3 Monaten
  • Mit Deutschsprachförderung: 1.120 Unterrichtseinheiten in 6 Monaten
  • Mit ECDL (Computerführerschein): 1.120 Unterrichtseinheiten in 6 Monaten
  • Unterrichtszeiten: Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 15:30 Uhr

Maßnahmenummer:
955/364/19 (3 Monate)
955/76/18 (6 Monate)

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